档案室管理制度，档案室需要哪些制度

1，档案室需要哪些制度

一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好库房温湿度的监控与登记工作。7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。二、档案保密制度1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。3、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。4、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。5、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。6、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。7、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。三、档案利用制度1、查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。2、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。3、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续；若续借，需办续借手续。4、提供利用档案时，按学校有关规定收费。5、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。6、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。7、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室的作用1、档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。2、档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；3、在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

档案室需要哪些制度

2，档案管理制度应包含什么

档案管理制度为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案。一．公司的档案范围1．企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；、规划和；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；、人事档案等。2．企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3．企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。4．档案。包括档案、会计帐簿档案、档案等。5．企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。6．企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1．公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（除外）。2．公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。三、立卷归档制度1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3．4．工程项目，科研课题，鉴定，后，三个月内归档。4．归档要求4．1．材料完整齐全。4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5．部门归档要求5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2．档案保管：专用文件库保存档案。3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、、借阅方式、数量、期限。2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案。

档案管理制度应包含什么

3，档案室管理实施细则

　　档案室管理实施细则该如何制定呢?下文是我收集的档案室管理实施细则，欢迎阅读!　　档案室管理实施细则一　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。　　档案室管理实施细则二　　一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。　　二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。　　三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。　　四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。　　五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。　　六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。　　七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。　　八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。　　九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。　　十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。　　十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。　　十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。　　档案室管理实施细则三　　一、档案保管制度　　1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。　　2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。　　3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。　　4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。　　5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。　　6、做好库房温湿度的监控与登记工作。　　7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。　　档案保密制度　　一、高度认识档案保密的重要性，严格遵守有关法规和制度。　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。　　档案利用制度　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。　　档案室人员岗位职责　　一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。　　二、遵守各项档案业务规章制度。　　三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。　　四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。　　五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。　　档案鉴定制度　　一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。　　二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。　　三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。　　四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。　　五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。　　六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。　　安全与消防制度　　一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。　　二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。　　三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。　　四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。　　五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。猜您感兴趣： 1. 档案室管理制度 2. 机关档案室管理制度范本 3. 档案管理办法实施细则 4. 办公室档案管理办法 5. 档案室管理规定 6. 公司档案管理规定范文 7. 公司档案室管理制度汇编

档案室管理实施细则