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文秘主要做什么工作,文秘主要是干吗的

来源:整理 时间:2023-06-06 19:18:22 编辑:去留学呀 手机版

1,文秘主要是干吗的

会议记录、整理资料,起草打印文件、传达通知,还有一些主要是在工作上紧跟老板或领导身边处理一些他们不愿意或忙不过来的事,总之,事很杂。
接电话,送资料,送茶水,反正是做老板的一些小事。
处理文件等

文秘主要是干吗的

2,文秘是干什么工作的

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。注意事项:说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。

文秘是干什么工作的

3,文秘是干嘛的哈

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
就是秘书 擅长计算方面
秘书吧

文秘是干嘛的哈

4,文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些

文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 文秘是做什么 第一:处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。 第二:接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。 第三:撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。 第四:会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。 第五:上下沟通。文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。 第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来 文秘一般都做什么工作 一、文秘主要工作内容如下: 1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签; 2、负责公司内的复印、传真、打印等工作; 3、负责会议的记录和整理; 4、负责会议场所的安排与布置; 5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印; 6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作; 7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持; 8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查; 9、协助档案管理员做好档案管理工作; 10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿; 11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电; 12、完成领导交办其它的工作内容。 二、文秘岗位要求如下: 1、大学以上学历,文学、管理、法律或等相关专业; 2、2年以上的文秘经验; 3、熟悉计算机操作系统; 4、善于沟通和人际交往; 5、性格开朗,组织协调能力强,有团队精神; 6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。

5,文秘主要是做什么的啊

主要负责文案工作,例如准备合同文本,撰写会议记录等等,一般需要良好的文字功底,近似于秘书工作,有时候两者重合。 财务和出纳都是企业或金融机构的会计。会计干什么他们就干什么。 不同的是,财务只接触票据,不接触现金,例如:处理银乘贴现票据,支票等等;出纳接触现金,一般不接触票据。 地位上财务高于出纳,知识水平上财务的要求高于出纳。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

6,文秘主要是做什么工作

  文秘只有清楚自己的工作职责才能知道自己的日常工作应该做些什么。以下是我为大家整理的文秘的工作职责,仅供大家参考!   文秘的工作职责(一)   一、行政管理职责:   1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,   沟通各部门信息,交换意见。   2、负责对学院行政人员考勤管理。   3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院 介绍信 /证明等公文的签发用印手续。   二、日常接待与对外联系:   1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。   2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。   3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。   三、文档管理工作:   1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。   2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。   3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。   4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。   四、行政后勤管理工作:   1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。   2、协助主管领导收集、汇总学院 工作计划 、 总结 等文字材料的组织与协调工作。   3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。   4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。   5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。   五、其他工作:   1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。   2、协助主管领导实施 人力资源管理 等方面的具体事务。   3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。   4、协助主管领导组织和编写学院简讯。   5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。   6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。   文秘的工作职责(二)   1、负责总经理的办公服务工作。   2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。   3、负责公司文秘业务指导。   4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。   5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。   6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。   7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。   8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。   9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密。   10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。   12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。   13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。   14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。   15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。   16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。   17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。   18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。   19、做好总经理各项事务的保密。   20、灵活妥善地应对各种突发事情。   21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。   文秘的工作职责(三)   一、做好各类行政文件,信函、 报告 等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。   二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。   三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。   四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。   五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。   六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 ↓↓↓下一页更多精彩 文秘 面试 自我介绍 ↓↓↓

7,文秘具体都应该做什么

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。 财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计! 人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。 跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程! 车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理! 前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。 文秘人员职责 1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。 2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。 3、负责有关会议的记录、勤务工作。 4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。 5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。 6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。 7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。 8、负责按要求填写上报的各类报表。 9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。 10、完成办公室主任交办的其他工作。 两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如,各种文书都可以参照以前的来做。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。 这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。 很多单位面试时,都是提相关问题。如果你会的话,就很有可能优先被录用。
协助主管进行管理工作,负责文件的处理、呈报、文档的起草和管理、合同的保管整理、部门人员工作纪律督导、工作进度管理等。 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用。 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。 3、文书工作 文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文的撰拟。 4、会务工作 凡有一定规模的会议,都有大量的会务工作,通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构,原有的秘书部门参与其中,常成为会务机构的组织者。 5、公关工作 这是一项直接与人打交道的工作,包括来信的处理,来访的接待,对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。 6、档案工作 单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。 7、查办工作 单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。 8、行政事务工作 包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。 9、上司交办的其他工作 这种工作带有临时性和偶发性,有时也有突发性。如协助上司找人找资料,代表上司接待客人,探望、慰问生病员工,了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一,不可视为额外任务。

8,文秘的具体工作是什么

秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。 (三)商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 (三)会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果 三 商务活动管理 (一) 商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。 4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 (二)商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。 3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。 四 办公室的管理 (一)办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 (二)办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作 (三)办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。 2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。 五、 信息与档案管理 (一)信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。 2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。 3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。 4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作 5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。 6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。 (二)档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。 3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。 4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
我认为有些事可为,有些事不可为.问好朋友!
这个要根据单位的大小规模,人员的配置等情况来说了。不过一般来说,主要有: 1打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理; 2负责报刊、信件的发放、转送工作; 3保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; 4负责考勤登记工作; 5登记公司员工外出内容; 6布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录; 7热情接待来访人员,做好信访工作; 8积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
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