1.北方学院教务处概述
北方学院教务处是学校中的重要部门之一，负责学校的教务管理工作。其主要职责包括制定学校的教学计划、课程安排和科学的考试制度，确保学校教学质量，同时也为教师提供必要的教学服务和支持。
2.北方学院教务处管理机制分析
北方学院教务处的管理机制分为以下几个方面：
2.1 机构设置
北方学院教务处的机构设置是一个相对稳定的架构体系。在机构协作方面，教务处将学院教务办公室、学生综合服务中心及选课中心等与之配合。同时，北方学院教务处还推行“三级管理模式”，即以院系为基础，教务处为核心，学校领导班子为主导，这种三级管理模式既避免了教务处的过分扩张，也保证了学校教务管理的整体性。
2.2 决策机制
北方学院教务处的决策机制采取的是“层级体制”，即教务处领导与各部门之间的协调关系由分管领导负责沟通，避免了决策的迟缓和阻塞。同时，针对教务处的日常管理，教务处还设立了“部门运作管理小组”，负责协助教务处领导进行综合管理。
2.3 工作规范
北方学院教务处工作规范具有可操作性，即所有制定的规章制度均是可被执行的。教务处制定了教学计划、“三定”政策、考勤制度、课程安排等各项制度，这些制度不仅规范了教务处的日常运作，也保证了学校教育质量和教学效果。
2.4 创新机制
北方学院教务处始终致力于不断创新教学管理模式和科研发展方式，这种创新机制，在某些方面已显现出一些成效。教务处管理人员注重与内部学术界的交流与切磋，不断自我更新知识和管理方法，从而推动教务处工作的创新发展。
3.北方学院教务处管理机制存在的问题
尽管北方学院教务处在许多方面的管理工作都得到了不俗的成效，但同时也存在着一些问题：
3.1 管理机制不够灵活
教务处的管理机制相对固定，虽然可以保证规章制度的适应性和可操作性，但同时也出现了在解决特殊问题时，无法灵活处理的情况。
3.2 决策缺乏透明度
教务处在决策时，分管领导有较大的自主权，这种权力集中也难免出现一些权力寻租现象，决策透明度不够，对于教师和学生来说都是一个较大的隐患。
3.3 规章制度执行欠佳
北方学院教务处制定的规章制度能够被执行的前提在于足够的监管力量。事实上，教务处协助学院的教育督导力量仍然较弱，仍有一些教师违反规章制度，学生作弊等问题需要进一步加强
4.北方学院教务处发展建议
为了弥补目前北方学院教务处存在的管理机制问题，我们建议：
4.1 提升管理机制灵活性
教务处管理机构应该根据实际情况，增加一些具有独立性的部门，并逐步形成以规章制度为基础，灵活处理实际问题，并体现情境管理的机制体系。
4.2 提高决策的透明度
教务处应该建立健全决策制度，并完成决策过程公示的相关制度，让教师和学员能够更好地了解教务处的决策过程和执行过程。
4.3 加强规章制度执行
北方学院教务处应该建立一个完整的监管体系，协助学院加强教育督导力量。针对教师违反规章制度、学生作弊等问题，应该采用惩罚的方式，树立守法敬业的正面形象。
4.4 推行科学化的绩效考评制度
应根据教务处的工作特点，建立科学化的绩效考评机制，强化教务处的考核和激励机制，促进教务处工作的科学性和发展性。
