1.什么是出国留学档案？
出国留学档案是指留学生参加我国学籍高校本科、硕士研究生教育并取得毕业证书或学位证书后，由所在院校负责保管和管理的留学人员档案。留学人员档案包括档案基本情况登记表、博、硕士研究生学位申请、毕业生就业调查表、联合国、政府及国际组织留学奖学金等相关文件材料、录取通知书、我国学校毕业证书、学位证书、中英文成绩单等。
2.出国留学档案的重要性
留学生在出国前应了解自己的学籍档案情况，并按照学校规定提供所需材料，核实学籍，并在出国前领取留学证明等证明材料。同时，在外国获得学位时也必须返回原籍教育部门进行审核，只有审核通过后才能被认可和承认。
另外，在申请回国就业、申请学位、进行职称评定等方面也需要提供学校出具的留学人员档案，因此，准确、完整、规范的出国留学档案会对留学生的未来发展有很关键的作用。
3.办理出国留学档案的步骤
想要办理出国留学档案，需要注意以下步骤：
1.准备好材料：办理出国留学档案需要提供录取通知书、我国学校毕业证书、学位证书及成绩单等相关文件。同学们需要在离校前与学校档案室进行沟通，核查自己档案信息，在办理档案的同时确定自己留学后的归属地和联系方式。
2.填写申请表：填写《出国（境）留学人员档案申请表》，并到所在院系进行所属人员信息核实，签字确认后交到档案室。
3.支付费用：交纳办理留学档案的费用，费用标准由各高校自行制定，一般会在申请表上注明。
4.等待取证：提交材料后，根据所在高校规定的时限，习惯上大约需要一个月才能完成审核，并最终领取留学档案。
4.注意事项
1.出国留学档案中的关键信息应确保准确、完整、规范，同学应在办理前仔细查看自己的信息有无疏漏和错误。
2.留学生应在离开母校前与学校档案室及时沟通，了解学籍档案的相关信息，以便在这之后能及时取得自己的档案。
3.留学证明是留学生的必备证明之一，学生需要提前与档案室联系，防止证书制作时间间隔太长造成留学证明的延误。
4.留学生应在出国前履行好国家与学校的相关手续，包括签证、出入境、学籍变更等等，确保留学过程顺利高效，顺利完成留学计划。
