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办公室小秘书,办公室秘书主要是做什么的

来源:整理 时间:2023-06-09 00:37:05 编辑:去留学呀 手机版

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1,办公室秘书主要是做什么的

整理文档
打印文件,接待客户,倒水搞卫生.

办公室秘书主要是做什么的

2,这个名叫办公室小秘书flash小游戏的玩法哪里有介绍

办公室小秘书游戏地址: http://www.8luobo.com/g/101游戏的介绍:这里有位很苗条的美女,刚刚到一办公室做秘书,今天是上班的第一天,所以衣装很重要,快来给她一些打扮的建议吧,这样才能给公司同事们留下好印象。操作方法:鼠标操作给人物换装。
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这个名叫办公室小秘书flash小游戏的玩法哪里有介绍

3,如何做好办公室秘书

我也是办公室秘书,总结一下经验:少说话 多做事 多长心眼 多留意 重点是管自己的嘴你我工作岗位不同,但大致应该可以猜出,负责文档保管及整理,重要文件上呈下达,领导日常事务,访客登记接待,电话接听及留言处理,安排领导行程及重要事情提醒等。祝你好运~
少说话 多做事 多长心眼 多留意 重点是管自己的嘴你我工作岗位不同,但大致应该可以猜出,负责文档保管及整理,重要文件上呈下达,领导日常事务,访客登记接待,电话接听及留言处理,安排领导行程及重要事情提醒等。
善解人意,做好自己该做的事

如何做好办公室秘书

4,办公室文秘有什么工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础

5,办公室文秘做什么工作啊

你好,我做过办公室副主任兼秘书,办公室秘书是非常辛苦,也是培养人的一个好岗位。办公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,这是做文秘工作的最基本要求。二是对日常的公文进行处理,这是文秘工作的一个重要职责,公文是代表组织或单位的意图,不能有差错。三是协调领导之间的沟通。因为文秘经常与领导接触,各个领导可以有不同意见,有时候需要文秘人员去缓和一下,才能够把领导的意见统一起来。四是经常协调领导与职工之间的关系,因为有时员工直接把意见反映到办公室,所以文秘要有处理日常事务的能力。总之一个好的文秘不但要有一定的文字功底,还需要有良好的协调和沟通能力。我的领导送我一句话“公办室的工作不是人做的,能够做好办公室工作的人不是一般人”。这是我个人的一些看法,希望对你有所帮助。
餐饮办公室文秘工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

6,作为秘书如何提高工作悟性

举个例子。说我们与领导的距离是:近也不是、远也不是,骑马蹲裆式。(既不讨人烦,随时又准备出发)
秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地k歌。  我是公司办公室里的一个小秘书,具体工作是为领导写各种讲话、汇报、署名文章及个人总结。通常这工作在书面上被概括为“领导的参谋与助手”,在私下里被主任概括为“高尚的枪手”,但我觉得实质上与安排领导吃饭差不多,虽然一个提供精神成果,一个提供物质成果,最终都属于服务的范畴。  领导们陆续来齐,按照职位级别高低,同级别的按照排序先后井然落座,我的位置一般是在离门和服务员上菜最近的地方,当然这也是工作需要,方便我随时叮嘱服务员为领导添酒、遥控空调的温度、决定上主食的时间,以及陪同仅有的一两位与我同性别的领导去wc.  晚饭正式开始通常是由级别最高的那位领导首先提议祝词,除非他授权别人。主题单一的祝词都简短些,而像今天这样主题不大明显,涉及层面又比较多的就相对繁琐。脸上及时回应着笑容,优雅地偶尔动动筷子,心里一遍遍不停地打着草稿,总的原则是不能与他人雷同,又要把握适当的尺度,同时捎带显示一定的才华与聪明,最后我的祝词这样定稿:“今天对我来说非常高兴,也非常荣幸。提杯酒,三层意思,首先祝贺我们公司刘总的乔迁之喜,刘总多年来对我们秘书工作给予了极大的支持,在此一并表示诚挚的谢意;再一层是有幸结识长丰公司的孟总工程师和王主任,希望以后还要对我们多多指导和帮助;最后感谢雅丽大酒店李经理为我们提供这样一个与各位领导近距离接触的场合与机会。我先干为敬,各位领导随意。”大面积提酒结束,接下来的小范围交流不再像先前那样拘谨和严格,但是仍马虎大意不得。秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地k歌。  吃饭结束的最后一道程序是将领导们送出酒店,逐一握手再次对领导们的光临表示感谢,然后请领导们坐进事先付好费的出租车,挥手再见。  同事小何用“妆罢低头问夫婿,画眉深浅入时无”来形容我们写完稿子交给领导时的惴惴,那意味着之后还会有不知道多少次的修改。相比之下,吃完饭就可以ok,就可以回家多好。小何还说他老爸以前在机关里当秘书,有次为领导起草一急稿,交上去因没充分体现领导意图被撕了,可怜那时候还没微机办公,全是手写啊,哭的心都有。  虽然这样的饭总是吃不饱,但至少我还可以在自己的沙发里享受吃饭后的放松,至少我还可以在放松时想象有那么一天我也许会坐在梅花厅里那个主要位置上享受晚餐,面前的高脚杯中有一束造型最高贵的红色口布花。而同时,是否会有那么一位貌似忠厚温良的小秘书,在“苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤”之后对我进行着揣测?

7,办公室秘书的职能跟作用

(一)为领导工作作铺垫的方法。秘书工作中很多事务都是为领导工作作铺垫。如领导决策前秘书的信息收集处理工作(我厂开展企业文化建设前,由党政办公室秘书收集了大量的企业文化资料,提供领导参考);领导召开会议前,秘书的会前筹备,会中服务,会后整理工作;领导出差,秘书的出差事务准备工作;领导批阅文件前,秘书的文件处理拟办工作等等。秘书的这些铺垫性工作的效率和效果,影响领导工作的进程及其效率和效果。因此,秘书一是要准确把握领导工作目标;二是要明确领导工作进程的环节,明确领导工作进程各环节的时间要求、任务内容与各相关方面的关系,以及要取得的阶段性效果等;三是要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法,以便提前准备;四是要加强与领导的沟通。   (二)对领导工作拓展伸延的方法。领导工作的拓展与伸延,具体表现在,领导作出决策以后,秘书要草拟决策文件,将领导决策内容用文字准确表达,制成文件,下发各单位;文件发布后,收集反馈,协助领导把握执行动态、反映及效果;领导召开的会议结束后,秘书要做会议文件的立卷归档工作,会后的落实、催办工作;领导出差以后,秘书要整理领导带回的有关材料,办理后续事务等。对领导工作拓展伸延,要以保证取得领导工作的预期效果为目标,严格按照要求办事,在注重整体连续性和承继性的同时,注重适变和应变,使工作落在实处,产生实效。   三、新时期对党政秘书工作的要求   目前,我国国有企业正处在深化改革,转换机制时期。这种形势,对国有企业党政秘书的素质提出了更高的要求。作为国有企业现代办公秘书,除具备基本政治、道德和业务素质外,还应具备经济工作能力、协调能力和创新能力。1999年,“全国党委秘书长办公厅主任座谈会”上,对秘书工作提出了新的要求:认清形势,立足根本,服务大局,抓住关键,努力做好新形势下的办公室工作。这条要求对于我们厂党政秘书工作同样具有指导意义。党的十六大指出,按照现代企业制度的要求,国有大中型企业继续实效规范的公司制改革,完善法人治理结构。我们厂今年在集团公司指导下,实行了内部三划开,成立了三大公司,模拟市场经济运行。集团公司对我厂下一步改革已提出了新的要求,为了适应工厂发展的需要,适应现代企业管理的要求,秘书工作也要由党务型、后勤型向改革型、经济型转变,以适应市场经济发展的需要。随着电脑和网络技术的飞速发展,办公自动化的程度与质量的提高,为秘书工作手段的变革拓展了广阔的空间。今年上半年,我厂在办公楼普及了计算机,实行了网络办公,从而大大提高了办公效率。领导和秘书、秘书和秘书之间信息共享成为可能,秘书的信息收集、报送工作也更加快捷方便。下一步党政办公室还要成立信息中心,将使秘书办公从收发传递信息,转变为综合处理信息,实现真正意义上的科学化管理。这就要求党政秘书,要不断更新知识,掌握新的学科与技能。   总之,只要我们坚持围绕党的中心工作和企业的目标,按照“三服务”原则和职业道德要求,忠诚坚定,经得起政治考验,甘于奉献,耐得住艰苦磨练,廉洁自律,抵得住各种诱惑,业务精湛,担得起服务重任;在实践中锻炼和培养自己,就能够做好党政办公室秘书工作。
做好本职工作,体察领导的动向,做到一切事情想到前面,不要忘记最重要的一项是要让领导高兴。
文章TAG:办公办公室小秘书秘书办公室小秘书

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