1. 推荐信的定义及分类
推荐信，是指由一个自愿为另一个人写的信，以介绍或评议被推荐者的能力、品德、经验和知识。一般来说，推荐信可以分为个人推荐信和机构推荐信两种类型。个人推荐信主要是由个人撰写，用于介绍或评议某个人的能力和品德，通常用于申请学校或工作等场合。机构推荐信则是企业或学校等组织机构撰写，用于介绍或评议某个个人、团队、部门或组织机构等，在商务合作、委托代理、资金拨付等场合中使用。
2. 推荐信应遵循的原则
在撰写推荐信时，应当遵循以下原则：
真实：推荐信应当真实反映被推荐者的能力和品德，不能虚假夸大。
客观：推荐信应当客观、详实、具体，不得涉及过多主观感受。
正面：推荐信应当以积极的态度、正面的评价来介绍被推荐者。
恰当：推荐信应当根据不同的推荐目的和场合，选择合适的撰写方式和语言风格。
3. 推荐信应注意的事项
在撰写推荐信时，还需要注意以下事项：
了解被推荐者：推荐人在写推荐信时应当充分了解被推荐者的情况，包括其工作经历、成绩、优劣势等方面的信息，以便撰写出具体可信的内容。
严格保密：推荐信中提到的被推荐者的个人信息和经历等应当严格保密，不能外泄于他人。
保持礼貌：推荐信的语言要保持文明、礼貌，不要使用不当的词汇或攻击性的语言。
合理安排时间：推荐人在接到推荐信请求后，应当尽快安排时间来撰写，不要拖延他人的时间。
4. 推荐信的结构和内容要点
推荐信一般应当包括以下结构和内容要点：
开头：介绍自己和被推荐者之间的关系，以及为何会写这封推荐信。
主体：包括被推荐者的优点、能力、工作经验、业绩、品质等方面的信息。推荐人应当列举具体的例证和事实，以加强信件的可信度。
结尾：总结被推荐者的特点和能力，再次强调其优劣势，以便对方得到对被推荐者更全面的认识。
注明个人信息：推荐人还需要在信尾注明自己的联系方式、职务等信息，以便被推荐者和推荐人之间进行有效的联系。
总之，推荐信在学校、工作、商务等场合中都有着重要的作用。作为推荐人，应当遵循诚实守信、客观真实、尊重他人、保护隐私等原则，以及注意时间安排、保持礼貌等事项。同时，在撰写推荐信时，也需要注意其结构和内容要点，以便符合推荐信的撰写规范和要求，达到更好的推荐效果。
