企业档案管理，请教哪里有企业员工档案管理办法

本文目录一览

1，请教哪里有企业员工档案管理办法
2，企业文档怎么管理啊急
3，浅谈如何做好档案管理工作
4，跪求高手解答请问如何做好档案管理工作及档案分类
5，公司档案管理的重要性是什么呀
6，怎样做好档案管理工作
7，怎样完善企业档案管理科学化

1，请教哪里有企业员工档案管理办法

企业员工档案管理办法 http://wenku.baidu.com/view/5a959f1755270722192ef794.html

请教哪里有企业员工档案管理办法

2，企业文档怎么管理啊急

你可以向老板申请使用档案管理软件来协助你的工作，比如使用万能档案来管理吧就能实现录入直接录入系统会自定义的保存和分类。修改和查找时直接搜关键词也就能搜出来还有很多功能，能试用！可以很大程度的减少工作量！其它文档管理制度方面还得根据经验来制定！

企业文档怎么管理啊急

3，浅谈如何做好档案管理工作

摘　要：档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手材料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作非常重要，每份档案都要经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，也是研究改进企业发展不可多得的宝贵资料。本文以企业为例，就如何做好档案管理工作进行深入的探讨。

浅谈如何做好档案管理工作

4，跪求高手解答请问如何做好档案管理工作及档案分类

你这是管理问题。软件的话，我建议用SharePoint。 Windows SharePoint Service 3.0 (WSS3.0)是免费的，内有很强大的文档管理功能，可以做到单文档条目级的权限管理而不是文件夹的权限，有文档更改历史记录，审批，可与Office 2007无缝连接。(Office2003就差点，主要在于不能在Office2003操作中签出档案) Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS2007)是WSS3.0的收费版，单说文档管理的分别的话，与WSS3.0分别在于MOSS2007有个共享服务，可以把Windows域用户信息整合到SharePoint的用户，做到单一登入。MOSS2007还有个企业版，多了Excel服务和InfoPath服务，这两个服务单单谈文档管理的话也可以忽略。单单做文档管理，WSS3.0的功能已经相完整，非常好用。强烈建议。 SharePoint不好的地方是，要完全自定义、完全发挥所有功能，是必须动手写代码的，SharePoint系统管理对网管的能力也有一定的要求。我公司在用，有兴趣的话可以找我问。

档案管理要细心.进出公司,妥善保管好数据.建个数据库要记得备份.重要资料要上锁保管,少与他人谈资料中的内容与隐私

反对！光一个数据库有个屁用，建议你下个存货的软件..

用计算机建立一个数据库，把库存档案和每天进出的档案都详细录入，方便查找和管理。

5，公司档案管理的重要性是什么呀

　　档案管理在企业管理上的重要性论述：　　档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。■ 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。现代新兴的档案管理理念是以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。

6，怎样做好档案管理工作

　　[摘要]在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。　　科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。　　一、做好档案管理工作的重要意义　　做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。　　二、档案管理工作的边缘化危险　　随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。　　三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路　　3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。　　3.2实现档案管理同现代技术的有机结合随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。　　3.3档案管理的根本目的在于档案利用档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把死档案变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。　　综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

7，怎样完善企业档案管理科学化

1 提高档案管理人员素质　　档案管理人员的专业素质在很大程度上决定着企业档案管理水平。在科学管理的要求下，档案管理人员不仅应具备从档案的立卷、整理、编撰、鉴定，到档案着录、标引，档案的保管等基本操作技能，而且必须精通计算机技术，能够运用现代化科技手段规范日常管理工作，并且要爱岗敬业，有大局观念，能够将繁琐的任务思路清晰的逐一落实。档案工作有较强的专业性，决定了档案管理工作者必须具备专业知识，拥有较强的档案管理技能。要紧跟时代步伐，积极参加技能培训，学习政治理论和各种新的知识技能，尤其要密切关注国家有关档案工作管理规定，深刻领悟其内涵，逐渐成长为理论与技能并重的复合型人才。为企业打造学习型档案管理队伍贡献力量。　　2 完善档案管理制度体系　　加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。首先要建立健全科学管理档案的长效机制，引进一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，企业档案管理应注重对相关科学知识的补充和更新，更应该运用现代科学技术手段不断强化管理水平。具体来说，一是要建立目标职责体系。制订《档案管理工作分管领导岗位责任制》、《档案管理领导小组工作职责》、《档案员、兼职档案员工作职责》等。档案管理领导小组负责企业档案工作的组织、管理和指导；专职档案员负责文件的归档、移交、销毁等，并对各部门的档案工作进行指导；兼职档案员负责本部门档案管理制度的执行和有关文件的清理及移交工作。二是要建立操作规范体系。按照档案管理要求，结合本企业实际，制定并落实文书立卷归档办法，文件材料分类方案、归档范围、保管期限制度，档案保管、保密、利用、统计、鉴定销毁等制度，使档案管理工作做到有章可依，有规可循。三是要建立督促检查体系。大力加强对档案管理的监督检查力度，每年组织开展至少两次档案管理安全检查，采取自查、互查、抽查、普查相结合的方式，有效堵塞档案管理中的漏洞和隐患，坚决杜绝在档案管理中出现案卷损坏、失密泄密、案卷丢失等问题，推动档案工作健康发展。　　3 重视档案管理信息化建设　　信息化建设是实现企业档案科学管理的主要途径。企业应该在现有基础上，坚持完善档案数据库建设，做好档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作，努力使档案管理走上规范化、制度化的轨道。　　首先，着力提高档案硬件水平。为适应新时期档案工作的新要求，提高档案管理水平，企业应该结合实际，增加投入，不断更新档案设备，使各项档案管理设施力求达到规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理。　　其次，充分利用计算机系统，规范档案数字化加工中心，加强对档案的着录和扫描，认真做好文件的收、发工作。档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用，以确保能为企业的发展提供有效的服务。　　4 结语　　加强档案的科学管理工作，是企业档案部门面临的共同课题，档案部门要增强创新意识，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，克服因循守旧、墨守陈规的思想和做法，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。

摘要：本文从分析档案管理的内涵入手，从信息化建设、基础工作、人员技能、物质保障四个方面分别展开论述，就如何在当今网络化社会下促进企业档案管理工作的科学化、规范化进行了探讨。关键词：企业档案管理信息化建设基础工作创新能力保障手段档案管理也叫档案工作，是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。它存在于我们生活的方方面面，我们的工作、学习都离不开它。比如，对企业而言，存在着各种形式的企业档案，它是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，并最终以文字、图表、音像等形式被保存下来。对企业档案进行有效、科学的管理具有十分重要的意义。科学、有效的企业档案管理工作不仅能够真实客观地反映企业的历史面貌、促进企业的科技进步、提高企业的经济效益，而且能够维护企业的权益、提高企业的社会效益。反之，没有好的档案管理，会造成企业相关记录的混乱，严重时甚至会造成企业经营的短期混乱。显而易见，做好企业档案管理工作必须成为企业管理不能懈怠的一个环节。一、档案管理的内涵档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。档案管理的具体活动主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，分别为档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法，其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借、出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。档案的管理现代化，将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。二、加快企业档案管理信息化建设随着信息技术的高速发展和互联网的普及，数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面。档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面，它当然也不可避免地受到信息网络化的冲击，相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动，因此有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理方式方法的变化，以更好地做好网络化时代下的档案管理措施，更好地为现代化建设服务。实现企业档案管理的信息化，首先要加强基础设施建设。通过数据中心机房建设、服务器购置、企业局域网建设、企业广域网建设，从而做到方便快捷地开展档案管理工作。档案信息管理化能覆盖企业各部门和各分公司，使档案信息能快速地在全企业进行资源共享。其次要注重档案管理系统的建设和应用。企业要使用档案信息管理系统，采取数据库服务集中，系统分布的方式进行部署，这样可以保证档案数据的同一性。档案管理系统能够集成到企业的信息管理平台中，可以很方便地从信息管理平台中打开档案信息管理系统，查询结果可以生成档案利用申请单，方便地提供使用。最后，要实现档案系统同其他应用系统对接。利用档案信息系统提供统一的接口使得其他业务系统需要归档信息和资料直接进入档案管理系统中进行归档。三、抓好企业档案管理的基础工作抓好企业档案管理的基础工作首先要抓好基础制度规范建设，完善工作程序和管理方法。要根据企业生产和服务的要求，由企业信息部门制定企业的档案管理办法，并召集各部门的负责人和资料管理员参加企业档案管理制度讨论会，并在会后与企业各事业部进行深入交流和调研，完成管理办法的起草和征求意见工作，之后便可颁布相关制度，在企业各部门试用。其次，要严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。这对档案管理员提出了很高的要求。档案管理员，既是管理员，又是操作员，要按照“精之又精，慎之又慎”的原则，做好文档整理归档工作。把企业、部门和个人手中分散的、种类和数量繁多的文件材料，根据企业档案管理的相关规定进行归档。针对纸质档案和电子档案并行的现状，要首先保证纸质档案的完整性，全面实现档案文件的全信息化管理。再次，要全方位进行库房管理，消除各种安全隐患。对档案库房要进行了有必要的扩容。对企业所有档案库房进行及时到位的检查，清点库存并修复破损档案。作为企业安全工作之一，企业保密部门要组织档案安全检查，重点检查库房的防火、防潮、防盗和防虫等情况，将安全隐患排除在预防工作中。最后，要进一步整理照片资料，提高声像档案管理水平。这要求要将企业成立以来的归档资料进行数字化扫描，建立底片光盘、企业年度大事记等新的电子档案，照片档案进入了数字管理系统。企业还要出台声像实物档案管理的相关办法，要将声像档案光盘归档，方便借阅和使用。四、提高企业档案管理人员的创新能力在档案信息网络日益普及的今天，有大量的新情况需要去认识，有大量的新课题和新任务需要去解决，这就要求企业的档案工作人员必须与时俱进，着眼新的实践和新的发展，不断提高开拓创新的能力，使档案工作都能更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性。首先，档案工作人员要主动培训和更新计算机及互联网络方面的知识，例如互联网的基本知识和基本应用、互联网上的档案信息资源分布和查找方法，学习互联网上档案信息发布方法。其次，档案工作人员要具备整理网络化档案信息的能力。通过网络系统，把分散在各地的档案信息组合整理，提供给用户。最后，档案工作人员要具备开发网络档案信息的能力。要真正提高网上档案工作服务水平，适应网络化发展要求，需要一支具有丰富的档案专业知识、熟悉网络档案信息搜索、经验丰富、应变能力强，具有探索和创新精神的档案队伍。五、注重增加经费投入，努力完善保障手段当今世界，科技进步日新月异，知识更新速度加快。只有充分运用现代科技发展的成果，不断完善物质手段、更新设备条件、提高技术水平，企业的档案管理工作才能跟上时代前进的步伐，适应我国信息化建设发展的要求。但是现阶段档案管理部门设备比较落后，现代化程度不高。这就要求政府要把档案信息的网络化建设作为一件大事来抓，把档案管理网络建设纳入到国家相关网络建设的总体规划和经费预算之中，从而加快档案管理网络化建设的步伐。