1. 留学文书写作的目的与重要性
出国留学文书是申请留学的重要组成部分，它是毕业生申请海外大学及学院学习的第一步，它体现了申请人的学术背景、个人经历、专业兴趣和未来目标等。留学申请人需要用精彩的语言表达出自己的独特性和优势，使自己脱颖而出，留学文书因此成为了决定是否被录取的重要依据。如何撰写留学文书取决于文书所透露的信息、文书对读者的吸引力以及读者在阅读过程中所能收到的信息。
2. 留学文书的基本要素
留学文书主要包括以下几个基本要素：
a.个人基本资料：姓名、出生日期、所在国家、邮政编码、电话、电子邮件、毕业院校、个人照片；
b. Statement of Purpose：即个人陈述或志愿声明。它是留学文书的重点，是申请者向培训院的导师和招生官说明个人学术及职业目标及优点的机会；
c. 申请人的学术背景和专业知识及工作经历；
d. 推荐信：其中最少需要两封信，需要在推荐信中告知推荐人对申请人的匿名评价和说明申请人个人及学术素质等相关问题；
e. 其他附件，如成绩单，标准化考试成绩单（如托福、雅思）等。
3. 留学文书写作要点
留学文书的写作要点很多，通过以下几个方面可增加留学文书的亮点：
a.清晰简明：写作语言必须明晰，行文逻辑流畅，语言简明，字数控制必须得当，以体现出申请人的实际水平和自身特长；
b. 突出重点：在留学文书中必须强调所以申请人的学术成绩和自己特点，使其突出成功的重点，对于所取得成绩，申请人需要注明时间、地点、个人成长和专业水平的提升；
c. 申请观众：申请的观众是关键，因为留学文书通常是根据不同的目标读者编写的。读者一般都是院校管理人员、研究专家或招生官员，这些观众往往对各种高校的背景进行了全面了解
4. 留学文书的准备与注意事项
申请留学需要一系列的准备。以下是一些申请留学的注意事项：
a.提前做好方案和决策：准备充分和合理的方案和决策，注重留学目的、个人兴趣和专业特点；
b. 所选专业的充分了解：选择专业之前，了解各个领域的批评和评分方案，这样可以在申请过程中得到更有力的推荐信；
c. 推荐人：挑选好推荐人，选择专业性强的、在该领域具有权威性的人进行推荐，同时了解不同院校的招生标准；
d. 打牌安排： 在受到通知后要注意及时排好各种面试的安排，为自己打造稳定的印象，加强与各个招生渠道如教授、招生官和其他申请人之间的合作，获得参与交流的机会。
