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合同管理台账,具备承发包合同管理台账怎么做

来源:整理 时间:2023-05-16 23:48:56 编辑:去留学呀 手机版

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1,具备承发包合同管理台账怎么做

是“具备承发包合同,管理台账怎么做”吧? 这样的话,尽量依照承发包合同规定做吧,台账主要就是进度款之类了。

具备承发包合同管理台账怎么做

2,如何建立合同台账都包括哪些

(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账,合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门)应建立健全分类台账。(4)合同台账要及时登记,全面填写。(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。扩展资料:主要栏目包括:数量的合同,合同的名称(合同的性质),另一方的合同,合同的对象,合同金额,合同有效期内,合同,负责部门处理人,实现合同的,合同到期分类帐是由我们自己设计的,主要目的是为了更好地管理合同。合同台账用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类相配合,方便日常的查找以及信息查询。主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。

如何建立合同台账都包括哪些

3,劳动合同管理台帐

姓名,工号,部门/职务,身份证号,户口属性,合同类型,合同有效期起,合同有效期止,合同到期提醒日(这个一般是有效期止这栏-30天)

劳动合同管理台帐

4,合同台账是什么怎么做好合同台账管理

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示。法律分析1、医疗费:医疗费根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证,结合病历和诊断证明等相关证据确定。2、误工费:误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。3、护理费:护理费根据护理人员的收入状况和护理人数、护理期限确定。4、交通费:交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算。5、住院伙食补助费:住院伙食补助费可以参照当地国家机关一般工作人员的出差伙食补助标准予以确定。6、营养费:营养费根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定。7、残疾赔偿金:残疾赔偿金根据受害人丧失劳动能力程度或者伤残等级,按照受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入或者农村居民人均纯收入标准,自定残之日起按二十年计算。但六十周岁以上的,年龄每增加一岁减少一年;七十五周岁以上的,按五年计算。法律依据《中华人民共和国民法典》 第八百八十八条 保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。寄存人到保管人处从事购物、就餐、住宿等活动,将物品存放在指定场所的,视为保管,但是当事人另有约定或者另有交易习惯的除外。第八百九十条 保管合同自保管物交付时成立,但是当事人另有约定的除外。 第八百九十一条 寄存人向保管人交付保管物的,保管人应当出具保管凭证,但是另有交易习惯的除外。

5,劳动合同管理台帐

原发布者:大宝野猪铭劳动合同管理台账表单位:编号姓名性别所属部门岗位身份证编号同期起止日期变更、解除终止续订情况日期:经办人备注
劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同。主要的内容应包含:员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。
我也是刚刚接手合同管理工作,并自己建了个劳动合同管理台帐,下面就和你说说。标题:劳动管理台账,下一行,左边是编制单位:xxxx,右边是制本号:xxxx。以下便是内容了,依次是序号、姓名、部门、职务或工种、合同起止时间、合同编号、合同变更情况(如:续签、解除、终止等)、还有备注(可以写解除合同的缘由等,如主动辞职、因某原因辞退等)以及月合计数。月合计数就是每月签订合同的人数。页脚你可以自定义一下,左边写制表人:xxxx,中间写第几页,右边写共几页。我觉得这样就可以,看起来很不错的,简单明了,不知你是否满意!

6,合同管理台账

  合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:   合同管理台账范本【1】   第一章 总 则   第一条 目的   为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。   第二条 原则   凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。   第三条 适用范围   本规则除特别指明外,适用于:   一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;   二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。   第四条 定义   各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。   第五条 组织和职责   一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。   二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。   第二章 具体实施   第六条 登记模式   合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。   第七条 总分台账的具体登记主体   一、合同总账登记   1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;   2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;   3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;   4、物业公司由总经理助理负责登记管理;   5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;   6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。   二、部门、项目台账管理   1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;   2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;   3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;   4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;   5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;   6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。   第八条 合同台帐应包括以下内容:   (一)合同名称;   (二)合同主体、签约方名称;   (三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);   (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);   (五)合同承办部门、承办人;   (六)合同签订时间;   (七)其他应当记载的重要内容。   第九条 合同台帐应附以下资料:   1、合同正本或副本;   2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;   3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;   4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;   5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。   6、有关的重要资料。   第十条 登记时间   各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。   第十一条 资料补充   各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。   第十二条 合同登记编号规则和移交   本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。   移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。   倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。   合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。   以双方签字认可后方可完成交接手续。   第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。   第十四条 本办法发布后提交审查的.合同一律适用本办法。   第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。   第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。   第四章 附 则   第十七条 实施细则   本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。   第十八条 解释 修改 废除   本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。   第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。   合同管理台账范本【2】   第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。   第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。   备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。   第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。   第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。   第五条 合同台帐应包括以下内容:   1、合同名称;   2、合同主体;   3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);   4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);   5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)   6、其他应当记载的重要内容。   第六条 合同台账应附以下资料:   1、合同副本;   2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;   3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;   5、其他与合同有关的重要资料。   第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。   如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。   第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正   或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。   第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。   若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。   第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。   第十一条   本办法自颁布之日起执行。   附件1

7,什么是合同台账该如何操作

就是把订单按一定规律整理登记,以便索引、查阅、跟踪,具体各行各业都不一样,要看你是具体什么合同,我最近也要做这个,可发交流一下。
(1)合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 (2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。 (4)合同台帐要及时登记,全面填写。 (5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。 主要栏目有: 合同的编号 合同名称(合同性质) 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的情况 合同的过期 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。 主要栏目有: 合同的编号 合同名称(合同性质) 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的情况 合同的过期

8,企业合同台帐怎么做

1.B 2.AC 3.C 4.B 5.ABD 解 析:1.A错。料件虽然是同一批货物,但由于贸易方式不同,应分单填报。C错,80%料件的贸易方式应按“进料对口”申报。根据填制规范,贸易方式应填写贸易方式的简称或代码,“进口加工”是贸易方式的全称,贸易方式不能填全称,要填简称,应为“进料对口”。2.自动进口许可证不需要提供,因为在本题中是进料加工,进料加工不需要提供进口许可证。如果进口的料件,不是用于加工贸易,那么就需要提供自动进口许可证。进口合同属于预备单证,预备单证,海关在审单、征税时可能需要调阅或者收取备案,而在进境申报时不需要向海关提交。3.山东烟台鲁宁有限责任公司属于B类管理企业,合同备案的商品天然橡胶属于限制类商品。因此东部地区(AA类、A类、B类企业)开展限制类商品台账都属于半实转。5.外发加工应提交的单证参见教材102。C不正确,C是开展异地加工贸易时,向海关提交的单证。
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。

9,合同管理表格范本

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原发布者:七速网合同管理登记表报送单位:填表人:填表日期:序号合同编号合同签订日期合同名称2345678910编制(合同管理员):合同标的/合同当事人类型项目我方单位对方单位合同约定生效日期合同约定终止日期合同总价款合同已支付金额合同余款合同份数签约承办部门、经办人、联系方式合同履行情况000000000审核(中心/部门负责人):审批(公司负责人/分管领导):备注填表说明:(1)合同名称:合同完整的名称(2)合同类型:如租赁、采购、招投标、服务、工程外包、承揽、供水供电合同等(3)合同当事人:合同的甲方、乙方,完整填写(4)合同约定生效及终止日期:即合同正文中标注的合同履行起止日期(5)签约承办部门、经办人、联系方式:我方单位合同签约相关经手人(6)合同履行情况:正常履行、到期终止、变更、解除此表每月报送一次,于每月5日前提报上月合同台账第1页,共1页
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10,房地产公司用的合同台帐格式

房地产公司用的合同台帐格式 1. 作业目的 向公司所属各开发项目提供系统的成本管理的基本方法,旨在统一和规范财务人员的实务操作,使项目成本得到动态的有效的控制和管理。 2. 主管岗位 总会计师:批准筹资和收支计划,审批每笔支付(必要时可限额授权),统筹公司的资金安排,协助指导处理相关疑难问题。 主办岗位 成本核算:按作业要求和描述操办具体业务。 3. 作业要求 3.1 建立全面的预算体系:校核可行性报告(初稿)中的总投资计划,定稿后据此编制项目财务预算和年度财务预算。在续后的开发过程中根据项目开发和资金收支的实际情况作相关的滚动调整,并将调整和执行情况及时与项目经理沟通。 3.2 合理安排资金:对项目经理提交的年,季和月度资金收支计划,本主办岗位应从充分利用资金的时间价值、努力降低资金使用成本的专业角度提出优化建议,并与项目经理协调平衡一致,报总经济师批准后执行。 3.3 设立台帐:每个开发项目必须单独设立全套成本台帐,正确归集开发成本和结转销售成本。 3.4 统一会计科目和核算办法:本主办岗位应遵守统一的财务管理制度,按照统一的开发成本科目的核算内容进行账务处理。并将核算对象如何划分的办法告知项目经理,使项目经理在申报项目收支时能正确对应(详见作业指导书《成本核算》)。 3.5 加强与项目组的业务沟通:本主办岗位应及时了解项目开发的总体情况,收集资料,每月与项目组的成本控制岗位人员核对数据,随时纠错防漏,保证财务数据的正确性。 3.6 做好税收筹划:本主办岗位应熟悉国家和地方房地产行业的税收政策,掌握税收政策的最新变化,与对口税务部门的经办人员保持良好的人际关系。在与营销策划和项目经理协商一致的前提下合理安排收支节点,争取最大的税收优惠,做好税收的筹划工作。 4. 作业描述 4.1 项目前期的财务管理 4.1.1协助总会计师参与可行性报告和项目计划书的编制,确定资金来源,按照项目组办齐四证的时间节点筹划贷款,对照项目组的支付计划和营销部门的回笼计划提出优化建议,并取得完全一致的结论。据此编制筹资计划。 4.1.2 本主办岗位必须对项目进行全面熟悉了解,根据项目开发进度陆续地及时地收集以下相关资料,以供贷款和财税部门审查需要。 4.1.2.1 可行性研究报告和项目计划书; 4.1.2.2 土地受让合同; 4.1.2.3 政府批准的规划总图,由项目经理在图上标明分期实施的范围,每幢单体的层数,用途和施工编号; 4.1.2.4 网络计划图及调整说明,工程进度计划; 4.1.2.5 四证:房地产权证(土地部分),建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,施工许可证。 4.1.3 按照公司统一设置的科目体系(详见作业指导书《成本核算》),设立合同台账和会计台账,如本项目有特殊情况需要增设与规定科目平级的科目,应报总会计师批准,如在规定科目下级增设科目,应向总会计师备案。 4.1.4 联系项目公司对口的税务部门,了解和研究对口税务部门的税务政策,办理申购税务发票等业务。 4.2 施工阶段的财务管理 4.2.1 确定或调整次月资金计划。本主办岗位在每月末审核项目经理上报的次月用款计划,如发现与原计划不符的,应要求项目经理附送经总经济师批准的书面报告,据此调整资金计划。 4.2.2 合同台账登记。每个合同在第一次拨付款项时,应建立该合同的台账(详见附表一《项目合同执行情况表》)并于今后每次付款时按规定格式登记。将合同中的相关经济条款,合同签章等主要内容的复印件附在凭证后。同一开发项目的合同(包括附件,补充协议等)必须集中装夹(或装袋)保管,其中合同做一级编号,合同所附的附件,补充协议等做二级编号。所有编号必须连续,以保证合同资料的完整。合同履行完毕后,将附表一和合同资料合并装订成册随项目完工当年的凭证一起保存。 4.2.3 工程付款管理。本主办岗位收到项目经理上报的《工程用款申请表》(详见附表二)后,除仔细校对数据是否有计算错误,用款类别有否填错,发票是否正规外,应核对以下内容并据此判定属于正常用款或特殊用款: 4.2.3.1 正常用款的判定条件是:施工单位编制的验工月报已经投资监理和项目经理的审核;申请用款的额度在合同约定范围之内;而且用款额度已列入本月资金计划。属于正常用款的,本主办岗位在申请表上签字同意,转报总会计师批准后交出纳支付。出纳在申请表的实付记录栏填写本次实付金额和出账日期后复印一份交还项目经理。由现场的成本控制岗位人员据此登录在现场的“工程拨款”台账上。 4.2.3.2 特殊用款的判定条件是:如申请用款的额度不在合同约定范围之内,需由项目经理附送补充合同,此补充合同须经原合同签署人签署,并经合同管理部门确认;如申请用款的额度没有列入本月资金计划,项目经理需附送书面的陈述理由并经总经济师批示同意。本主办岗位在收到上述资料后,应根据付款依据是否充分、本月资金计划是否还有余量等情况在申请表上签署意见,报总会计师批示。总会计师如有异议,应和总经济师再次协调,如不能取得一致意见,可在申请表上签署意见后报总经理最后批示。 4.2.3.3 不符上述正常和特殊用款判定条件的,本主办岗位应于拒付,否则须承担失职责任。 4.2.4 如实际发生预算外付款的,本主办岗位应随即滚动调整项目的财务预算。 4.2.5 本主办岗位应在每月的固定日,向项目经理提供合同执行情况汇总表(详见附表三)。与项目组核对项目资金的使用情况,确保双方数据的正确和一致。 4.3 工程竣工后的财务管理。项目竣工并取得大产证后,应及时将开发成本结转至开发产品。有时因种种原因需要提前结转的,应由总会计师与财税或审计部门事先沟通协商。 为能准确地计量开发成本,本主办岗位需要做好以下工作: 4.3.1 合理测算预提成本费用:本主办岗位应会同项目经理和成本控制岗位人员清理所有尚未执行完毕的合同,对尚未支付(包括尚未签订的合同)的成本进行测算和预估。测算预提成本费用时务求合理,力争精确,并须项目经理签字确认。本主办岗位据此将预提成本费用按对应的明细科目入账,然后调整项目的目标总成本。 4.3.2 预提成本费用必须设立台账(详见附表四《预提成本费用明细表》),并将实际发生的支付登记入账。每月将此表复印交项目经理核对直至项目组撤消。预提成本费用如有节余,应划转至当期利润。 4.3.3 项目决算:施工合同如是包干性质的,那么合同价加上合同外费用的审计价即为决算价;施工合同为费用开口或暂定价性质的,则应以审计价为决算价。审计报告除应明列确定的直接费和所有合同规定的费率外还应对甲方代垫的如审计费,水电费,甲供建材设备的定额返回款等等所有垫付款进行清算确认。 4.3.4工程保修金:按合同规定的决算价比例提留。在保修期内如需动用保修金,须附原项目经理的书面报告并获总工程师的批准。待保修期满,且物业管理单位盖章确认无质量纠纷后由原项目经理书面报告,总工程师批准,将保修金余额退还施工单位。
文章TAG:合同合同管理管理台账合同管理台账

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